Versie: 19-04-2025
1. Inleiding
Stichting SW (Social Warriors & Systeem Warriors) hecht veel waarde aan de privacy van haar cliënten en betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens wij verwerken en met welk doel. Stichting SW handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verantwoordelijke
Naam: Stichting SW
Adres: Kruizebroederstraat 36 006
E-mail: info@srtichtingsw.nl
KvK-nummer:
Stichting SW is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze bemiddelings- en begeleidingsactiviteiten. Dit kan onder meer omvatten:
• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Medische en zorggerelateerde gegevens: uitsluitend indien deze noodzakelijk zijn voor dossieraanvraag en bemiddeling.
• Correspondentiegegevens: communicatie met instanties en relevante documentatie.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Opvragen en analyseren van dossiers op basis van een machtiging.
• Bemiddeling tussen cliënt en instanties.
• Het voeren van gesprekken met instanties over wet- en regelgeving.
• Het verbeteren van communicatie tussen zorginstanties en cliënten.
• Wettelijke verplichtingen en naleving van regelgeving.
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
1. Toestemming: de cliënt verleent schriftelijke machtiging voor het verwerken van gegevens.
2. Noodzakelijkheid voor bemiddeling: gegevensverwerking is vereist voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.
3. Wettelijke verplichting: indien noodzakelijk op grond van wet- en regelgeving.
6. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Stichting SW neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
• Versleuteling en beveiligde opslag van gegevens.
• Beperkte toegang: alleen bevoegde medewerkers kunnen gegevens inzien.
• Periodieke controle en beveiligingsupdates.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien:
• Dit is noodzakelijk voor bemiddeling en overleg met instanties.
• De cliënt heeft hier expliciete toestemming voor gegeven.
• Dit is wettelijk verplicht.
Wij verkopen of verstrekken geen persoonsgegevens aan commerciële partijen.
8. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• Gegevens worden verwijderd zodra de machtiging is verlopen en het dossier is afgerond.
• Wettelijke bewaartermijnen worden in acht genomen.
9. Rechten van betrokkenen
Als cliënt heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Inzage: u kunt een overzicht opvragen van uw persoonsgegevens.
• Correctie en verwijdering: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of te verwijderen.
• Intrekking toestemming: u kunt te allen tijde uw toestemming intrekken.
• Beperking van verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Bezwaar maken: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend via [E-mail Stichting].
10. Klachten en Toezichthouder
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Stichting SW via [E-mail Stichting]. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in de privacyverklaring
Stichting SW behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.